如何战胜拖延症? – 懒惰和拖延症有时会混为一谈,但它们却截然不同。 为了避免完成您知道应该做的任务,您主动选择做其他事情。 相反,懒惰表示被动、不活跃和拒绝采取行动。 拖延通常意味着推迟一项困难的活动,转而进行更愉快或更简单的活动。 然而,这项任务可能更为重要。
然而,屈服于这种需求可能会产生负面影响。 例如,即使是短暂的拖延,我们也会感到内疚或羞愧。 这可能会导致产量下降并阻止我们实现目标。
如何停止推迟事情
像大多数其他习惯一样,拖延是一种可以改掉的习惯。 要处理和防止拖延,请使用以下步骤:
第一步:承认你的拖延
您可能会延迟一项任务,因为您必须重新安排工作负载的优先级。 如果你是为了一个真正优秀的事业而短暂地拖延了一项重要任务,你不一定是在拖延。 但是如果你开始无限期地拖延事情或者改变你的优先级以避免做任何事情,你就会知道你可能正在做这件事。 如果以下任何一项适用于您:
- 整天从事不重要的工作。
- 尽管这是一项至关重要的任务,但请将其推迟一段时间。
- 有好几次浏览电子邮件都没有决定如何处理它们。
- 在煮咖啡之前开始一个高优先级的项目。
- 与其继续处理当前清单上的关键事情,不如用其他人敦促您完成的毫无意义的工作来填补您的时间。
- 等到你“心情不错”或时机成熟时再开始一项任务。
第 2 步:确定你拖延的原因
在开始解决拖延症之前,您必须先了解拖延症发生的原因。 例如,你是否因为觉得乏味或不愉快而避免从事某项工作? 如果是这样,请采取行动尽快完成它,这样您就可以专注于您更喜欢的工作部分。 拖延可能是由于缺乏组织性造成的。 因为他们使用有效的时间表和按优先顺序排列的待办事项列表,所以有组织的人可以克服它。 这些工具有助于确定任务优先级和截止日期管理。
第 3 步:使用有效的反拖延技巧
一种根深蒂固的行为模式,拖延是一种习惯。 这意味着它不太可能在一夜之间轻易突破。 尽可能多地尝试下面列出的策略来增加成功的机会,因为只有当你停止做习惯时,习惯才会不再是习惯。
如果您曾经拖延过某些事情,请原谅自己。 根据研究,自我宽恕可以增强您的自尊,并减少您将来拖延事情的倾向。 坚持分配。 专注于做而不是逃避。 您应该列出您需要做的事情以及截止日期。 这将使您能够主动地处理您的工作。
为自己提供奖励。 如果您成功按时完成了一项具有挑战性的任务,请考虑奖励自己,例如一块蛋糕或一杯您喜欢的咖啡店的咖啡。 一定要注意完成它是多么令人满意!
要求某人检查
同辈压力很有效! 自助小组背后的想法是这样的。 如果您没有人寻求支持,像 Procraster 这样的在线程序可以帮助您进行自我监控。
如果您因为认为它不愉快而推迟做某事,请尝试专注于“长期游戏”。 根据研究,冲动的人更容易推迟任务,因为他们专注于即时奖励。 确定完成任务以解决这个问题的长期优势。 例如,它是否会对您的年度绩效评估或年终奖产生影响?
为了使任务更有趣,请考虑概述推迟完成任务的负面影响。 例如,如果您没有完成任务,会发生什么? 它会如何影响您的个人、团队或公司的目标? 在这样做的同时,通过考虑其相关性和意义来重新组织活动可能会有所帮助。 这将提高它对你的价值,并增加你努力的价值。 同样重要的是要认识到我们经常夸大活动的痛苦程度。 所以试试吧! 您可能会发现它并不像您最初认为的那么可怕!
如果你因为没有条理而拖延,这里有六个让你有条理的提示:
- 维护待办事项列表。 如果你这样做,你将无法“方便地”忘记那些不愉快或要求很高的工作。
- 利用艾森豪威尔的紧急/重要原则来安排您的待办事项清单。 您将能够执行此操作以快速确定您应该专注于哪些任务以及您可以忽略哪些任务。
- 掌握项目规划和调度的艺术。 如果您同时处理大型项目或多项任务并且不确定从哪里开始,这些工具可以帮助您制定有效的时间计划并降低压力水平。
- 当你处于最佳状态时,接受最艰巨的工作。 哪个更适合您的工作效率——早上还是下午? 确定您的生产力高峰期,并利用这些时间进行您认为最具挑战性的活动。
- 为自己设定有时限的目标。 为自己设定最后期限可以帮助您保持在实现目标的轨道上,并确保您没有时间拖延。
- 利用应用程序进行任务和时间管理。 Trello 和 Toggl 只是无数应用程序中的两个示例,可帮助您变得更有条理。
结论
如果您经常因为工作太艰巨而推迟工作,请考虑将它们分成更小、更易于管理的部分。 把更多的精力放在开始项目上,而不是通过将它们分解成更小的任务来完成它们。
Jeffery Combs 在他 15 年出版的《拖延疗法》一书中建议将家务分成 2011 分钟的工作块。 或者,您可以使用行动计划来规划您的项目。 从完成快速简单的任务开始。 您从这些“小胜利”中获得的成就感可以增强您的信心,并帮助您减少对您正在追求的更大努力或目标的不知所措。
另请参阅: 您应该遵循的写作过程